निरीक्षण के दौरान कुल 98 कर्मचारी अनुपस्थित पाये गये जिन्हें अनुपस्थित होने से अवैतनिक किया जाता है।
निरीक्षण के दौरान पाया गया कि जोन प्रभारी के द्वारा अनुपस्थिति पंजी में अनुपस्थिती संबंधी रिमार्क नहीं किया गया था। जोन कार्यालयों पर टयूवल के विद्युत कनेक्शन के बंद मीटर जिन कनेक्शनों का विद्युत कनेक्शन विछेद किया जाना है उसका विवरण नही तथा जरुरी अभिलेख मौजूद नही पाये गये। किसी भी जोन प्रभारी उपयंत्री द्वारा उपस्थिति सहित अभिलेखों का निरीक्षण नही किया गया और न ही उनके हस्ताक्षर थे। इससे प्रतीत होता है कि संबंधित उपयंत्री जोन में अपने दायित्वों का निर्वाहन ठीक से नहीं कर रहा है।
अतः आपको सूचित किया जाता है कि साप्ताहिक रूप से जोन कार्यालय का भ्रमण करें, 7 दिवस में अभिलेख व्यवस्थित हो अनुपस्थित कर्मचारियों को इस संबंध में सूचना पत्र जारी कर कार्यवाही प्रस्तावित करें।

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